Il progetto Knight Frank Tuscany, agenzia di riferimento nel settore del real estate di lusso, ha incaricato Mediaus di affrontare un'esigenza strategica: migliorare la gestione dei contatti e scalare le attività di lead generation a livello internazionale. L'obiettivo principale è stato rendere il processo di acquisizione e gestione dei clienti più efficiente e misurabile, adattandolo alle dinamiche di un mercato di alto profilo che richiede precisione e tempestività.
La sfida
Il team di Knight Frank Tuscany si trovava a gestire un volume crescente di richieste provenienti da canali eterogenei, necessitando di un'infrastruttura tecnologica capace di supportare logiche di vendita complesse. Le aree critiche identificate includevano:
Gestione dei contatti non centralizzata: la mancanza di un sistema unificato rendeva difficile il tracciamento del percorso di ogni potenziale cliente (enquiry).
Necessità di crescita internazionale: per raggiungere audience qualificate in mercati chiave come Nord America ed Europa, era indispensabile implementare una strategia di digital advertising mirata.
Tracciamento dei referral: la necessità di monitorare con precisione il complesso sistema di referral tra agenzie partner per attribuire correttamente il valore di ogni operazione.
Attribuzione delle performance: l'esigenza di misurare i risultati dei diversi canali (sito, social, portali) per ottimizzare costantemente gli investimenti pubblicitari.
La soluzione: cosa abbiamo fatto
Abbiamo adottato un approccio integrato che ha combinato lo sviluppo di tecnologie proprietarie con una strategia di performance advertising globale.
1) Sviluppo e implementazione di un CRM personalizzato
Abbiamo creato una piattaforma CRM su misura, progettata specificamente sulle procedure operative di Knight Frank Tuscany, che ha permesso di:
Centralizzare le richieste: tutte le interazioni provenienti dal sito web, dai social e dai portali strategici vengono raccolte automaticamente.
Monitorare il ciclo di vita dell’enquiry: ogni contatto è gestito attraverso stati personalizzati, garantendo un follow-up puntuale e la tracciabilità dei referral tra agenzie.
Analizzare i dati: Il CRM fornisce una visione chiara delle performance, aiutando a identificare le fonti più efficaci.
2) Strategia di digital advertising globale
Parallelamente alla tecnologia, abbiamo attivato campagne pubblicitarie multi-canale focalizzate sulla lead generation di alta qualità:
Google ADS: implementazione di campagne volte ad intercettare la domanda attiva di immobili di lusso in aree geografiche core come il Nord America e l'Europa.
Meta ADS: utilizzo di Facebook e Instagram per campagne internazionali di lead generation, testando nuovi mercati e aree geografiche.
Automazione dei lead: configurazione di un sistema che invia in tempo reale i lead generati dalle ADV alla casella email del team sales (7/7 H24), riducendo drasticamente i tempi di risposta.
I risultati
L'analisi dei dati dell'intero anno 2025 conferma il successo della strategia integrata, consolidando il posizionamento del brand sui mercati internazionali.
Performance del sito web e traffico internazionale
Utenti attivi: una crescita del +17,4%.
Coinvolgimento: la durata media della sessione è aumentata del +21,0%.
Crescita mercati core: si è registrato un incremento significativo di utenti da mercati ad alto valore, tra cui Stati Uniti (+91%), Paesi Bassi (+385%), Francia (+46%) e Germania (+48%).
Generazione di lead e conversioni
Lead da canali digitali: nel 2025 il sistema ha gestito un flusso costante, dove la Social ADV ha rappresentato la fonte principale con il 44,8% dei contatti totali e più di 100 lead solo nel Q4.
Sito web: i form diretti sul sito hanno generato il 20% di lead complessivi.
I canali digitali hanno rappresentato la fonte per oltre il 60% delle lead.
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