CEIR Energia: un partner affidabile per le imprese
CEIR Energia è un’organizzazione di acquisto nata dall’unione dei consorzi energetici delle province di Lucca, Prato, Pistoia e Grosseto. Dal 2008 offre alle imprese soluzioni trasparenti e competitive per l’approvvigionamento di energia, semplificando la gestione dei consumi e garantendo condizioni vantaggiose. Oggi rappresenta un punto di riferimento per 146 aziende che cercano un partner solido, affidabile e vicino alle proprie esigenze.
Cosa abbiamo fatto
Sfida: contenuti e posizionamento da rinnovare
La gestione dei documenti interni rappresentava per CEIR una delle criticità principali. Il consorzio doveva condividere informazioni sensibili come contratti, fatture, report e comunicazioni con oltre centoquaranta aziende, ognuna composta da più utenti con ruoli e necessità di accesso differenti. Questa complessità rendeva difficile distribuire i file in modo sicuro e tracciabile, riducendo l’efficienza e aumentando il rischio di errori.
In parallelo, la presenza digitale del consorzio non era più allineata al contesto competitivo: i contenuti erano datati, poco coerenti e non in grado di trasmettere pienamente i valori e l’autorevolezza di CEIR.
Soluzione: un sito moderno e narrazione corporate efficace
Per rispondere a queste esigenze abbiamo sviluppato un’applicazione web basata su Laravel e Jetstream, progettata per rendere semplice e intuitiva la consultazione dei documenti. L’accesso avviene tramite credenziali personali e permette a ciascun utente di visualizzare solo i contenuti di propria competenza. I permessi sono gestiti centralmente, così da garantire sicurezza e riservatezza, mentre i documenti vengono organizzati per tipologia (contratti, comunicazioni, report, fatture e consumi).
Parallelamente, è stato progettato un nuovo sito web su HubSpot CMS Professional, che integra funzionalità di marketing e CRM. Il sito rappresenta il punto di ingresso principale al nuovo ecosistema digitale del consorzio e, oltre a presentare in modo chiaro e aggiornato l’offerta di CEIR, permette l’accesso diretto all’area riservata.
L’intervento è stato completato con la realizzazione di materiali corporate che hanno assicurato coerenza visiva e professionale su tutti i canali di comunicazione.
Focus: l’area riservata
Uno degli aspetti centrali del progetto è stata la realizzazione di un’area riservata dedicata alle aziende consorziate. Attraverso credenziali univoche, ogni utente può accedere in autonomia ai documenti che lo riguardano, anche all’interno dello stesso gruppo o POD.
Il caricamento dei file avviene in modo automatico: un software sviluppato ad hoc recupera i documenti da una cartella condivisa alimentata dal gestionale interno di CEIR. Questo processo ha permesso di eliminare attività manuali e garantire che ogni informazione sia sempre aggiornata e disponibile in tempo reale.
L’area riservata si distingue inoltre per la sua semplicità d’uso. È stata progettata per essere accessibile anche da utenti non esperti, mantenendo alti standard di sicurezza e tracciabilità degli accessi.
Risultati: più visibilità e nuove opportunità di adesione
Grazie a questa soluzione, le aziende del consorzio possono oggi consultare i propri documenti in tempo reale e in completa sicurezza. Inoltre, questa procedura consente di raccogliere le informazioni di ogni utente in un database comune e accessibile a tutto il personale Ceir, per garantire una gestione coordinata della documentazione, sempre aggiornata e disponibile ogni volta che vi sia necessità di consultazione.
L’utilizzo delle email per la distribuzione è stato drasticamente ridotto, i processi manuali sono stati sostituiti da procedure automatizzate e la tracciabilità delle operazioni è diventata un punto di forza. In parallelo, il nuovo sito e i materiali corporate hanno contribuito a rafforzare l’immagine del consorzio, rendendola più moderna, coerente e competitiva, sia online che offline.
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